e-İrsaliye Sıkça Sorulan Sorular

1. e-İrsaliye ne zaman başlayacak?

e-İrsaliye uygulaması zorunluluk olmadan, isteğe bağlı olarak 1 Ocak 2017 tarihinde hayata geçmesi bekleniyor.

2. Kimler e-İrsaliye düzenleyebilir?

Sadece e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı kullanıcılar arasında dönecektir. Satıcı ve alıcının mutlaka uygulamaya kayıtlı olması gerekmektedir.

3. e-İrsaliye’nin e-Fatura ile benzer noktaları nelerdir?

e-İrsaliye, e-Fatura’dan bağımsız ama e-Fatura’da olduğu gibi merkezinde GİB’in olduğu bir uygulama olarak hayatına başlayacak.

4. Depolarım arası sevkiyatta düzenlediğim irsaliyeleri, elektronik ortama taşıyabilecek miyim?

Evet, dahili sevkiyat kapsamında depolarınız arası oluşan irsaliyeleri elektronik ortamda düzenleyebileceksiniz.

5. Düzenlenen e-İrsaliye’nin çıktısını almam gerekecek mi?

Hayır, kağıt çıktı ihtiyacı ortadan kalkacaktır.

6. e-İrsaliye kullanıcıları için yol denetimi olmayacak mı, e-İrsaliye bilgilerine nasıl ulaşılacak?

Yol denetimleri devam edecek ve kontrol memurları  e-İrsaliye bilgilerine ellerinde bulunan tabletler üzerinden ulaşabilecekler. Araca ait plaka bilgisi ve şöfore ait TC no bilgisi e-İrsaliye üzerinde yer alacaktır. Bu bilgiler ile tablet üzerinde e-İrsaliye’ye ulaşılabilecek ve denetim yapılabilecektir.

7. e-İrsaliye’ye alıcı tarafından kabul/red yanıtları verilecek mi?

Evet, satıcı tarafından oluşturulan ve GİB üzerinden alıcısına iletilen e-İrsaliye’ye alıcı tarafından kabul/red yanıtları verilebilecektir.

8. Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değil ise kağıt irsaliye düzenlemeye devam edebilecek miyim?

Evet, e-İrsaliye sistemini kullanabilmek için her iki tarafında kayıtlı kullanıcı olması gerekmektedir. Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse kağıt irsaliye düzenlemeye devam edebileceksiniz.

9. Hangi tarihlerde e-İrsaliye kayıtlı kullanıcısı olabilirim?

e-İrsaliye uygulamasında zorunluluk olmadığı için 1 Ocak 2017 itibariyle dilediğiniz tarihte uygulamaya geçebilirsiniz.

10.e-Arşiv faturayı irsaliye yerine de kullanmaktayım. e-İrsaliye’ye geçersem ne yapmalıyım?

Siz ve alıcı e-İrsaliye kullanıcısıysa, e-Arşiv fatura dışında mutlaka e-İrsaliye de düzenlemelisiniz. Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse sadece e-Arşiv fatura düzenleyerek mevcut sürecinize devam edebilirsiniz.

11. E-İrsaliye UBL standardında mı?

e-irsaliye UBL (Universal Business Language – Evrensel iş Dili) tabanlı bir uygulama olacak. UBL 2.1 standardında irsaliye için, gerekli olan despatch advice (malların sevk edilmesi sırasında kullanılan belgeler) ve receipt advice (sevk irsaliyesinin alıcı tarafından teslim alındığını gösteren belge) belgeleri kullanacaktır.

12. E-İrsaliye Receipt Advice Nedir?

Receipt advice belgesi ile alıcılar, malı teslim aldıklarında satıcıya GİB sistemi üzerinden dönüş yapabilecekler. Söz konusu belge ile, malın tamamı kabul ya da reddebilecek ya da, uygulama da karşılaşılan kısmi kabul, iade ya da hatadan kaynaklanan teslimat işlemlerinde ki aksaklıklar bu şekilde satıcıya iletilebilecek.

rokettube